Directiesecretaresse

Bij Beeld & Geluid draait alles om de kracht van verhalen. Achter die prachtige verhalen staan de mensen die zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Word jij de onmisbare rechterhand van onze directeur Eppo van Nispen tot Sevenaer? Ben jij die verbindende kracht die rust brengt in de creatieve dynamiek? Dan zoeken we jou!

Directiesecretaresse
(28 – 32 uur per week)

Wat ga je doen?
Je komt te werken in ons kleurrijke, bruisende instituut waar geen dag hetzelfde is. Samen met drie ervaren collega’s vorm je een hecht en scherp team. Je werkt zelfstandig voor de CEO, maar je voelt je medeverantwoordelijk voor het succes van het gehele secretariaatsteam. Je deelt kennis en helpt collega’s tijdens piekmomenten. Één van je collega’s neemt de coördinatie van het secretariaat op zich, zodat jij je kunt focussen op de ondersteuning voor Eppo. Je bent zijn directe aanspreekpunt en bewaker van zijn focus, maar je verliest het teambelang nooit uit het oog. Je bent een volwaardig onderdeel van het secretariaat: je deelt kennis, springt bij waar nodig en draagt samen met je collega’s zorg voor een professionele uitstraling van het team.

Naast het agendabeheer zorg je dat documenten, gesprekken en overleggen tot in de puntjes zijn voorbereid en help je met plezier bij diverse HR-gerelateerde taken. Ook de mailbox van Eppo is bij jou in vertrouwde handen; je filtert de stroom aan informatie, signaleert wat écht belangrijk is en bewaakt alle deadlines zodat actiepunten altijd op tijd worden opgevolgd. Als hét visitekaartje van Eppo ben je bovendien het aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe relaties, die jij altijd met oprechte aandacht ontvangt.

Ons aanbod
Je eerste contract is een jaarcontract. Als we blij zijn met elkaar verlengen we met veel plezier. Het bruto maandsalaris (op fulltime basis) is minimaal € 3452,44 en maximaal € 4931,99 (schaal 9 CAO Beeld & Geluid, per 01 juli 2026).

Hoe leuk werken bij Beeld & Geluid ook is, we hechten ook veel waarde aan vrije tijd. Per jaar heb je daarom maar liefst 25 vakantiedagen en 24 atv-dagen (op fulltime basis). Krijg je die niet op? Dan kun je ook je vakantiedagen inzetten voor andere leuke dingen, zoals de aanschaf van een (elektrische) fiets, laptop of het verwezenlijken van een droomreis. Hiervoor maken we gebruik van een cafetariamodel.

Wat breng je mee?
Minimaal 5 jaar relevante ervaring: de afgelopen jaren heb je in een vergelijkbare rol – bij voorkeur als directiesecretaresse of executive assistant – laten zien dat je complexe agenda’s en mailboxen moeiteloos in goede banen leidt. Je hebt aan een half woord genoeg om te begrijpen wat Eppo nodig heeft en je bent gewend om op strategisch niveau mee te kijken en te handelen.
Anticiperend vermogen: je bent Eppo eigenlijk altijd een stapje voor. Je ziet knelpunten in de agenda al aankomen voordat ze ontstaan en bereidt stukken voor nog voordat erom gevraagd wordt. Je denkt niet alleen mee, maar vooral vooruit.
Organisatiesensitiviteit: omdat je in het hart van de organisatie werkt, begrijp je feilloos hoe de hazen lopen. Je voelt aan welke belangen er spelen, zowel intern bij het team als extern bij relaties, en je weet precies wanneer je discreet moet zijn of juist extra gas moet geven.
Teamplayer: je werkt zelfstandig voor Eppo, maar je voelt je medeverantwoordelijk voor het succes van het gehele secretariaat. Je deelt kennis en helpt collega’s tijdens piekmomenten.
Communicatieve souplesse: je bent het visitekaartje van Beeld & Geluid. Dat vraagt om een feilloos gevoel voor toon en stijl. Je kunt zakelijk en strak communiceren in de mailbox van de CEO, maar tegelijkertijd ontvang je bezoekers en collega’s warm en met oprechte aandacht.
Prioriteiten stellen en bewaken: met een complexe agenda en een volle mailbox is “nee” zeggen (of “nu even niet”) een kunst die je beheerst. Je durft knopen door te hakken over wat echt urgent is en bewaakt de focus van de CEO, zodat hij zich op de hoofdzaken kan richten.

Wie zijn wij?
Wij zijn in de eerste plaats een modern media-instituut met één van de grootste en meest moderne vooruitstrevende archieven ter wereld. We bewaren diverse soorten media, zoals radio- en televisieprogramma’s, video(games), geschreven pers, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. Onze dagelijks groeiende mediacollectie bewaren we als erfgoed voor de eeuwigheid, dat is waar wij als betrouwbaar instituut voor staan.

We zijn nog veel meer! We zijn ook een verrassende, inspirerende, creatieve en toegankelijke ontmoetingsplek voor iedereen. Van individuele bezoekers tot professionele mediamakers; iedereen is welkom en verbinden zit in ons dna. We organiseren talloze publieksactiviteiten, debatten en lezingen voor jong en oud. Scholen bieden we een breed pakket aan workshops en we stimuleren academisch en journalistiek onderzoek.

Met zo’n 500 bevlogen collega’s, waarin we onze zeer waardevolle vrijwilligers en stagiairs natuurlijk meetellen, dragen we iedere dag vanuit ons veelkleurige pand in Hilversum, bij aan een open, vrije, inclusieve en mediawijze samenleving.

Diversiteit & Inclusie
Bij Beeld & Geluid hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van onze teams. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, wat je gelooft of op wie je valt, wij vinden het belangrijk dat je met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen.

Enthousiast?
We horen graag hoé enthousiast je bent! Solliciteer vóór 30 april via de sollicitatiebutton en voeg in elk geval je cv (in pdf) toe. Een (korte) motivatie vinden we fijn, als jij dat ook leuk vindt. Door de vorm laten wij ons graag verrassen! Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Anja Koning, hoofd HR via akoning@beeldengeluid.nl óf 035-677 1639.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. We kiezen voor de meest passende kandidaat, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een 1e gesprek met Kristen Potters, Corporate Recruiter. Wanneer jullie beiden enthousiast zijn volgt een 2e gesprek met Eppo en Anja én een gesprek met meerdere collega’s uit het team. Deze gesprekken staan gepland in week 21.

Klik hier om het privacy statement van Beeld & Geluid met betrekking tot de sollicitatieprocedure te lezen.