Evenementen gaan niet over informatie, maar transformatie

Maar: hoeveel onthouden we écht na een evenement? Ook die waar je echt naar uitkeek en niet van je manager of baas heen hoefde. Misschien drie dingen? Maximaal vijf? Meer kunnen we simpelweg niet onthouden. Laat staan een paar weken later als het leven weer verder is gegaan en je hoofd weer vol zit met andere dingen.
Zonde dus, om zo veel mogelijk informatie in dat evenement te proppen. Mensen lopen dan vooral moe en met een vol hoofd naar buiten. 

Zo geloof ik eerder in transformatie, in plaats van informatie. En begint een goed evenement al in de voorbereiding door na te denken hoe de bezoekers binnenkomen en uiteindelijk de evenementenlocatie weer verlaten. Wat is je hogere doel? Welke transformatie moeten die mensen doorgaan en welke programmaonderdelen dragen daaraan bij?
‘Kill your darlings’. In dit geval graag! Skip de onderdelen die leuk lijken, maar niet bijdragen aan die transformatie. Nodig een spreker minder uit en geef wat meer ruimte voor een verdiepend gesprek. Met een beetje geluk heb je daar nog máánden plezier van.

Eline van der Schaar
Dagvoorzitter en presentatrice / www.zegmaarje.com