Voorbereidingen

Deze week staat in het teken van Pinkpop. Aanstaande donderdag vertrekken we met meer dan zestig collega’s naar Landgraaf. Vanuit Gravity Media Nederland ben ik verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de registratie van de podia ten behoeve van de ledschermen en de uitzendingen op diverse NPO-kanalen.

Om dit allemaal mogelijk te maken en ervoor te zorgen dat alles aankomend weekend soepel verloopt, is er behoorlijk wat voorbereidend werk nodig. Vandaag heb ik een afrondende kantoordag. Alle collega’s worden technisch en logistiek gebrieft en de laatste hand wordt gelegd aan de vervoersschema’s en materiaalaanvragen.
Dit werk kan niet zonder onze interne organisatie. Samen met mijn collega Irvin rond ik de laatste administratieve zaken af. Daarnaast bezoek ik de collega’s van de logistieke afdeling om al het aangevraagde materiaal na te lopen en aan te vullen met wensen van bands die pas recent zijn binnengekomen.

De voorbereiding van een festival als Pinkpop kost namelijk behoorlijk wat tijd. Die begint al weken van tevoren, wanneer alle 45 optredende bands en acts worden benaderd om hun wensen en eisen door te nemen, zoals vastgelegd in hun technische riders. Veel bands werken met ons standaardpakket aan apparatuur en crew, terwijl de headliners op de verschillende podia vaak specifieke verzoeken hebben. Denk daarbij aan extra steadycams, remote camera’s of bijzondere wensen voor cameraposities.
Ongeveer 80% hiervan heb ik vooraf kunnen regelen. De overige 20% bestaat uit onverwachte of bijzondere verzoeken die vlak voor of tijdens het festival ontstaan. Om 17.00 uur klap ik mijn laptop dicht. Morgen weer een dag.

Bart Slijkerman
Senior Projectmanager Gravity Media

Voorbereidingen

De week van Bart Slijkerman