Omroep Brabant kiest voor Helmut

Als digital-first organisatie produceert Omroep Brabant in de basis voor online, met radio en tv als interne afnemers. Dat vraagt om een flexibele, platformgerichte werkwijze, waarin content eenvoudig tussen teams, formats en kanalen kan worden uitgewisseld. Precies daar liep de oude omgeving steeds nadrukkelijker tegen grenzen aan.

De aanleiding voor de overstap was tweeledig. Enerzijds ontstond op de redactie al langer een toenemende vraag naar werken met Adobe-producten. Een nieuwe generatie redacteuren en journalisten wordt op school opgeleid in de Creative Cloud-suite, waardoor Adobe Premiere Pro voor veel nieuwe collega’s een logische en vertrouwde werkomgeving is. Anderzijds sloot de bestaande Avid-omgeving steeds minder goed aan op de productie-eisen van vandaag, zeker waar het ging om multi-format workflows in native resoluties.

Belemmering
Omroep Brabant werkte meer dan tien jaar met Avid Interplay en Media Composer. Dat platform draaide stabiel en bood sterke mogelijkheden voor mediamanagement. Tegelijkertijd zat de organisatie vast aan het huis­formaat XDCAM HD in 16:9. Voor verticale producties moesten redacteuren werken met crops en overlays in de tijdlijn om überhaupt goed te kunnen zien wat zij maakten. Daar kwam bij dat de oude setup beperkt was tot 1080 pixels hoogte. Voor een organisatie die dagelijks produceert voor verschillende platformS en beeldverhoudingen, werd dat een steeds grotere operationele belemmering.

Bij de keuze voor een nieuwe omgeving wilde Omroep Brabant nadrukkelijk geen concessies doen aan de controle die het gewend was vanuit Avid Interplay. Het was essentieel dat alle media binnen projecten en tijdlijnen goed beheerd konden blijven worden. De nieuwe omgeving moest minimaal kunnen registreren waar media in gebruik is, door wie en in welke context, en daarnaast geautomatiseerd mediamanagement ondersteunen.

Projectmanagement
Om die reden werd een projectgroep samengesteld om de overgang weg van het Avid-ecosysteem vorm te geven en de Adobe-gebaseerde productieworkflow te standaardiseren. Tijdens dat traject werden verschillende PAM- en MAM-oplossingen onderzocht. Belangrijke eisen waren sterk projectmanagement voor gezamenlijke productie, assettracking op projectniveau, ondersteuning van een digital-first model met veel uitwisseling van projecten en media, integratie met het bestaande Dalet Galaxy 4 MAM en ruime mogelijkheden voor automatisering.

Via Vocas kwam Omroep Brabant in contact met Helmut4. Daarna volgde samen met MoovIT een uitgebreide proof of concept, waarin Helmut4 werd getoetst aan de praktijk van Omroep Brabant. Op basis van die uitkomsten werd besloten Helmut4 te implementeren als nieuwe Production Asset Management-laag binnen het videoproductieplatform.

Met Helmut4 kreeg Omroep Brabant een centrale omgeving voor project- en assetmanagement, passend bij een organisatie waarin producties niet meer aan één editor ‘toebehoren’, maar gedeeld worden tussen redacties en afdelingen. Vooral in combinatie met Cosmo, dit is een onderdeel van Helmut, maakt Helmut4 het mogelijk om tijdlijnen eenvoudig van elkaar over te nemen en om te zetten voor andere platformen. Daarmee ondersteunt het systeem de online-first strategie direct in de dagelijkse praktijk.

Betrouwbaarheid
Een tweede grote winst zit in de automatisering. Waar voorheen veel handelingen rond mediamanagement handmatig werden uitgevoerd, kan Omroep Brabant met Helmut4 workflows nu zelf opbouwen en afstemmen op de behoeften van iedere afdeling. Dat gebeurt nu al binnen Adobe Premiere Pro en wordt later verder uitgebreid naar After Effects en Audition. De organisatie automatiseert onder meer tagging, archivering en andere vormen van media­management, waardoor minder handmatige stappen nodig zijn en de operationele betrouwbaarheid toeneemt.

Ook binnen Premiere is sterk ingezet op standaardisatie. Editors loggen in via Active Directory, waardoor rechten en instellingen centraal beheerd kunnen worden. In Premiere werken zij met vooraf gedefinieerde templates waarin de juiste timeline-instellingen, graphics en exports al zijn ingericht. Motion Graphic Templates worden via Helmut4 beschikbaar gemaakt per productie, en ook exportdoelen en Media Encoder-instellingen zijn vooraf vastgelegd. In de praktijk levert dat direct tijdwinst op: gebruikers beschikken sneller over de juiste elementen voor hun montage, maken minder fouten en leveren consistenter eindproducten op.

Vrijheid
Wat deze setup echt onderscheidt, is de ondersteuning van multi-format workflows in native resoluties. Vanaf dag één is de omgeving zo ingericht dat er binnen één project in meerdere formaten gewerkt kan worden. Daarnaast is een 4K-proxyworkflow gebouwd tussen Vantage, Dalet en Helmut4. Daardoor kunnen bijvoorbeeld verticale video’s in de hoogst mogelijke kwaliteit worden geproduceerd, terwijl redacteuren binnen Premiere ook de vrijheid houden om verschillende uitsnedes in shots te maken. Bovendien is het proces van ingest tot eindproduct nu volledig progressive ingericht, waar voorheen uiteindelijk vaak nog op een interlaced codec werd uitgekomen, met kwaliteitsverlies als gevolg.

De integratie met Dalet Galaxy 4 was daarbij een harde eis. Omroep Brabant had namelijk besloten eerst een nieuw PAM aan te schaffen en pas daarna, in een apart traject in 2026, opnieuw naar het MAM-landschap te kijken. Juist daarom moest Helmut4 naadloos aansluiten op de bestaande Dalet-omgeving. Via middleware is Helmut4 gekoppeld aan Dalet Galaxy, zodat productie- en projectworkflows goed op elkaar aansluiten en zichtbaar wordt welke media nog in gebruik is binnen projecten. Dat geeft zowel in Helmut4 als in Dalet beter inzicht in wat bewaard moet blijven en waar geautomatiseerd opgeschoond kan worden.

Adoptie
De overgang kende uiteraard ook risico’s. Op technisch vlak bleek de implementatie goed beheersbaar, omdat vooraf helder was gedefinieerd wat de nieuwe omgeving moest kunnen en omdat deze naast de bestaande Avid-omgeving kon worden opgebouwd. De grootste uitdaging zat uiteindelijk niet in de techniek, maar in de adoptie. Niet alle collega’s hadden eerder met Adobe gewerkt. Een intern team heeft daarom gedurende enkele weken intensief ingezet op opleiding en begeleiding. Die aanpak bleek succesvol: ook medewerkers die de overstap aanvankelijk spannend vonden, waren uiteindelijk positief over de nieuwe werkwijze. Met de nieuwe omgeving beschikt Omroep Brabant nu over een productie­platform dat beter past bij de realiteit van hedendaagse contentproductie.

Over Vocas
Vocas is een gespecialiseerde partner voor videoproducenten die totaaloplossingen biedt op het gebied van Video, Optics, Cine,Audio en Systems. Het bedrijf ondersteunt de volledige workflow, van de levering van camerasets en audioapparatuur tot complexe inrichtingen voor videomontage, shared storage en complete (live)studio’s. De kernkracht van Vocas ligt in de nauwe verwevenheid tussen Sales en Service: ze beschikt over een eigen serviceafdeling voor snelle reparaties en preventief onderhoud.
Zie ook vocas.nl

Bron: BM