Projectcoördinator bij Gravity Media NL

Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer alles tegelijk gebeurt? Krijg jij energie van televisie, events, sport en liveproducties? En vind je het leuk om projecten van A tot Z strak te organiseren, zodat collega’s op locatie precies weten wat ze moeten doen? Dan zoeken wij jou.

Als Projectcoördinator bij Gravity Media werk je midden in de wereld van nationale en internationale televisie- en mediaproducties. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: de planning, de mensen, de middelen, de informatie, de administratie en de afstemming met klanten, leveranciers en collega’s.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment werk je aan een groot entertainmentprogramma, het volgende moment aan een sportevent, concertregistratie of productie in het buitenland. Jij bent degene die structuur brengt in de dynamiek.

Wie zijn wij?
EMG is onderdeel van Gravity Media geworden! EMG en Gravity Media zijn samengegaan onder één merk. Het combineren van onze krachten stelt ons in staat om nog innovatiever te werken en onze klanten wereldwijd te ondersteunen.

Gravity Media is de kracht achter nationale en internationale televisie- en mediaproducties. Of het nu op locatie is of in een van onze studio’s. Bij Gravity Media draait het om teamwork, precisie en het leveren van de beste facilitaire ondersteuning om iedere productie vlekkeloos te laten verlopen.

We werken mee aan grote entertainmentprogramma’s zoals Expeditie Robinson, Wie is de Mol?, De Verraders maar ook de dagelijkse items voor RTL Boulevard en Hart van Nederland. Daarnaast faciliteren we sportevenementen zoals de Champions League, EK hockey en de Giro d’Italia.

Ook bij concert- en schermregistraties zoals De Bankzitters, De Amsterdamse Zomer, Holland Zingt Hazes en De Beste Zangers spelen wij een belangrijke rol. Wat al deze producties gemeen hebben? Ze vragen om teamwork, precisie, flexibiliteit en mensen die weten hoe je onder druk kwaliteit levert.

Wat ga je doen?
Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en begeleiding van uiteenlopende projecten. Je werkt samen in een team van gedreven collega’s op kantoor én met de camera en geluidsmensen op locatie. In alle gevallen zorg jij ervoor dat de beste mensen, middelen en informatie op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat de operatie goed voorbereid aan de slag kan.

Je houdt je onder andere bezig met:
het organiseren, coördineren en begeleiden van projecten van begin tot eind;
het plannen van faciliteiten, crew en middelen op korte en lange termijn;
het verwerken van productionele gegevens in ons ERP-systeem;
het informeren en afstemmen met betrokken afdelingen;
het regelen van externe inhuur en contact met leveranciers;
het voorbereiden en controleren van conceptfacturen;
het opzetten en begeleiden van projectevaluaties.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Je start je dag op het projectbureau, samen met collega’s die net als jij midden in de operatie zitten. Je checkt je mailbox, beantwoordt vragen van klanten, leveranciers, projectmanagers en operationele collega’s, en zorgt dat de lopende projecten blijven bewegen.

Ondertussen komen er nieuwe aanvragen binnen, moet er iets worden aangepast in de planning en heeft een productie op locatie snel extra informatie nodig. Jij weet hoofd- van bijzaken te scheiden, houdt rust in de hectiek en zorgt dat alles goed wordt vastgelegd.

Het is een functie voor iemand die energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en samenwerken met veel verschillende mensen.

Dit bieden wij jou:
Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
telefoon en laptop;
een werkplek op het Mediapark in Hilversum;
fijne collega’s met veel kennis van het vak;
een unieke kijk achter de schermen bij bijzondere producties en evenementen;
een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
Reiskostenvergoeding, werkgeversbijdrage aan de pensioenpremie en korting op sportschoolabonnement.

Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die graag organiseert, snel schakelt en overzicht houdt. Je hoeft niet alles al te weten, maar je moet wel nieuwsgierig zijn, stevig in je schoenen staan en zin hebben om je te verdiepen in de wereld van media, broadcast en liveproducties.

Onze ideale match heeft:
aantoonbare organisatorische vaardigheden;
financieel, administratief en commercieel inzicht;
een hands-on mentaliteit;
het vermogen om makkelijk te schakelen met klanten, collega’s en leveranciers;
teamgevoel, maar ook de zelfstandigheid om projecten zelf op te pakken;
nauwkeurigheid, ook wanneer het druk is;
een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
flexibiliteit wanneer een productie daarom vraagt.

Ben jij onze nieuwe Projectcoördinator?
Wil jij werken in het hart van de Nederlandse mediawereld en bijdragen aan producties die door miljoenen mensen worden bekeken? Stuur ons dan je cv en een korte motivatie. Vertel ons vooral wie jij bent, waar je energie van krijgt en waarom jij goed past bij deze rol. We maken graag kennis met je.