George Freriks over de speerpunten van de AFN

Inmiddels hebben zich negentien bedrijven bij de AFN aangesloten (zie overzicht onder artikel). “Maar daar kunnen en willen we zeker nog partijen bij, met name uit de filmsector. De facilitaire bedrijven daar hebben hun eigen branchevereniging, de BFF, en zijn bang bij ons een beetje ondergesneeuwd te raken, maar de contacten zijn goed en we trekken in sommige gevallen ook samen op”, constateert Freriks.

Wat zijn jullie speerpunten op dit moment?
“De belangrijkste is overall het gezond maken van de sector. Er wordt gewoon te weinig geld verdiend om te kunnen investeren en te innoveren. Dat hebben ze voor een deel ook aan zichzelf te wijten omdat de laatste jaren veel is geconcurreerd op prijs. De klanten willen lagere tarieven, terwijl bijvoorbeeld de energie- en loonkosten aanzienlijk zijn gestegen. Dat is geen houdbaar model. In onze wereld wordt steeds meer videocontent gemaakt, ook met de mobiele telefoon, maar wil je op termijn ook hoge kwaliteit kunnen blijven leveren, dan zul je die facilitaire sector moeten koesteren. Ik doe daarom echt een appèl op omroepen, zowel commerciële als publieke, en streamers om dat goed in ogenschouw te houden en die bedrijven niet uit te melken.”

Schijnzelfstandigheid
“Dat betekent onder andere dat we willen streven naar afspraken voor de langere termijn. De bezuinigingen bij de publieke omroep zijn natuurlijk niet fijn, maar ook weer een kans om samen de toekomst te bepalen. Daar spelen ook twee andere agendapunten een grote rol.

Allereerst de wet die schijnzelfstandigheid tegengaat en vanaf 1 januari zal worden gehandhaafd; dat heeft voor de freelancers in onze sector echt enorme consequenties. En dan hebben we nog de discussie rond een gezonde en prettige werksfeer. Daar hoort ook betere planning bij. Onze sector kent natuurlijk heel veel ad hoc issues die moeten worden opgelost, maar die kun je met een goede planning vaak vermijden wat dan ook de ‘thuissituatie’ van medewerkers weer ten goede komt.”

“Wil je op termijn ook hoge kwaliteit
kunnen blijven leveren, dan zul je die
facilitaire sector moeten koesteren”

Naast de freelance-problematiek (“Een evenement als de Olympische Spelen kun je simpelweg niet doen zonder die flexibele schil”) heeft ook de toegang tot zogeheten zero-emissiezones in de binnensteden hoge prioriteit binnen de AFN. Freriks: “Verhuisbedrijven en de kermisbranche hebben wettelijk ontheffing kunnen regelen dankzij een goede lobby, maar wij zijn daar te laat mee begonnen en worden nu geconfronteerd met het feit dat die grote wagens van NEP en EMG de stad straks niet meer in mogen. En groene, elektrische OBV’s zijn nog niet beschikbaar…”

Een ander dossier waar Freriks zijn AFN-tanden in kan zetten, heeft te maken met fiscaliteit. “Streamers zijn nu weliswaar verplicht om voor een deel Nederlandse content te produceren, maar ze hoeven dat videomateriaal niet hier af te werken. Het gevolg is dat die bedrijven voor de montage uitwijken naar België, waar een Tax Shelter geldt zoals in veel Europese landen. In Nederland ligt dat politiek lastig omdat je met drie departementen te maken hebt. OCW en EZ zien het in principe wel zitten, maar bij Financiën vinden ze het eigenlijk maar ‘klein bier’ en allemaal te ingewikkeld. Er is een goed verhaal van te maken wat politiek gezien ook wel aanslaat, maar een Nederlands Tax Shelter is helaas nog absoluut geen gelopen race. Uiteindelijk begint het allemaal met het belangrijk maken van de collectiviteit, zowel richting de AFN-leden zelf als naar Den Haag en de omroepen en streamers. Onze branche als geheel wordt nog wel eens onderschat en verdient meer aandacht en begrip.”

AFN: missie en leden
Het doel van de Audiovisuele Federatie Nederland is het behartigen van de belangen van facilitaire bedrijven die audiovisuele middelen en diensten leveren. De AFN komt op voor de gehele sector – die circa 400 miljoen euro omzet en werk verschaft aan 3000 mensen – en is daarmee onafhankelijk van de drager en het medium.

De federatie treedt op als gesprekpartner voor het ontwikkelen en afstemmen van beleid in de Nederlandse audiovisuele industrie en vertegenwoordigt de facilitaire branche in het buitenland. De kerndiensten van de facilitaire bedrijven lopen uiteen van licht, geluid, video en film. De AFN bundelt hun krachten en probeert innovatief, efficiënt en veilig produceren te stimuleren.

Respectvol en veilig samenwerken is voor de leden van groot belang. De AFN neemt onder andere deel aan het Mediapact Respectvol Samenwerken en draagt bij aan de uitvoering daarvan door middel van concrete maatregelen, zoals scholing. Op het gebied van duurzaam ondernemen zal de AFN kennisuitwisseling bevorderen en ‘groene initiatieven’ van harte ondersteunen.

Van de leden wordt gevraagd een actieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en uitbouw van de vereniging. In alfabetische volgorde zijn dat op dit moment: 2SAT Europe, Allus, Ampco Flashlight, AudioDepot, Bourgonje, Broadcast Rental, DMC, Egripment, EMG, Eventec, Hoens Creative, Lichtmacht, Light Image, NEP, Postlounge, Red Bee, The Crew, VideoBriX en Walk In The Park.

Meer informatie of aanmelden als lid: www.avfederatie.nl / george@georgefreriks.com

Bron: BM
Foto: Van links naar rechts de founding partners van de AFN: René Delwel (ex-EMG, tot eind dit jaar nog voorzitter), Arjan van Westerloo (NEP), George Freriks en Job Scholtze (The Crew).

Bericht delen

Een zomer vol piekprestaties en megaproducties

Tel daar events als LowLands, Pinkpop en de Zwarte Cross bij en je weet als swingende sportkijker écht niet meer waar je het zoeken moet. Boek deze vakantie lekker thuis voor de buis. BM sprak met EMG, RTL, de regionale omroepen, NEP, NOS en Broadcast Rental over de talrijke projecten die zij in beeld zullen brengen.

Lees het complete artikel hier (pdf).

Bron: BM

Bericht delen

BMS aan het facilitaire front

De goed bezochte sessie onder leiding van BM-hoofdredacteur Jeroen te Nuijl begon met een toelichting van George Freriks naar aanleiding van de oprichting van de Audiovisuele Federatie Nederland (AFN), een nieuwe branchevereniging. René Delwel (CEO EMG), Arjan van Westerloo (CEO NEP the Netherlands), Manon van der Hoek (COO Fremantle en voorzitter NCP) en Ferry Kesselaar (Manager Techniek en Faciliteiten NOS) gingen daarna in op de diverse uitdagingen waar de facilitaire sector voor staat.

In bijgaande video-impressie komen ook Geert Paul Slee (Broadcast Rental) en Bart De Maeyer, de Vlaamse opvolger van René Delwel als CEO van EMG, aan het woord. De volgende editie van BM zal zowel in print als online een uitgebreid verslag van de BMS bevatten.

Bron: BM

Bericht delen

Personeelstekort in de media: meer geld of betere balans?

Geïnspireerd door de ‘fooienpot’ in de kroeg kwam Geert Paul Slee op het idee zijn personeel extra te belonen. “Net als daar is het uit te keren deel voor eenieder hetzelfde, ongeacht de functie die je bekleedt. Het succes van het bedrijf bepalen alle personeelsleden samen, iedereen is even belangrijk. In het tweede kwartaal definiëren we een geldbedrag, zeg 35 à 40% van de winst na belastingen. Iedereen die hier 31 december 2022 nog werkt, deelt in de pot. Stel, daar zit 200.000 euro in en je bent met z’n tienen, dan krijgt ieder 20.000 euro; niet in één keer, maar verdeeld over drie jaar, mits je nog in dienst bent”, liet de CEO van Broadcast Rental optekenen in dit blad.

Geert Paul Slee

“Daar zitten meerdere voordelen aan: je bindt personeel aan je, je motiveert ze en mensen zijn zuiniger op hun spullen want letten op de kosten. Ik moet er wel bij zeggen dat we geen pensioenregeling hebben. Er werken hier allemaal jonge mensen, die dat prima voor zichzelf kunnen regelen en ik vind principieel dat je niet aan hun geld moet zitten. Al met al kan zo’n winstdeling in onze branche een enorme aanjager zijn. Ik ben benieuwd hoe andere partijen hier tegenaan kijken.”

De vragen
Wij ook, dus kreeg een aantal mediabedrijven de volgende vragen voorgeschoteld:
– Is zo’n regeling ook voor jullie een goed idee en waarom (niet)?
– Welke stappen zou je verder nog kunnen nemen om personeel te werven en/of vast te houden?
– Hoe zorgelijk is de personeelssituatie de komende maanden?
– Moeten jullie zelfs opdrachten weigeren?

Fremantle
“Uiteraard herkennen we de hoge druk op de arbeidsmarkt ook in de media. Dit betekent onder meer dat ons recruitmentteam creatiever te werk gaat, dat we zorgen dat we zichtbaar zijn op plekken waar talent zich bevindt en dat we in gesprek gaan met interessante en relevante opleidingen. De krapte op de arbeidsmarkt is blijvend, dus zetten we in op structurele verbeteringen als het gaat om het aantrekken en vasthouden van mensen. Gelukkig hebben we een goede vaste kern medewerkers die het fijn vindt bij ons te werken. We zorgen ervoor dat dit ook zo blijft. Tot op heden kunnen alle producties worden voortgezet en blijft Fremantle doorgroeien.”

Hoens Creative
“Naast het aanbieden en verzorgen van opleidingen en intensieve persoonlijke begeleiding werken we (helaas de afgelopen twee jaar uitgezonderd in verband met corona) al geruime tijd met een winstdeling. We merken dat het wordt gewaardeerd om mensen mee te nemen in het succes. Zeker de laatste tien jaar bestaat het besef dat bedrijfscultuur, een hecht team en de mogelijkheid voor onze mensen zich te ontwikkelen enorm belangrijk zijn. Voor henzelf en voor het bedrijf. Op een gegeven moment hebben we een talentpool in het leven geroepen en zijn we onder andere op die manier verzekerd van aanwas van getalenteerde starters die we verder op weg helpen in hun vakgebied binnen Hoens Creative of daarbuiten.”

“De situatie is eigenlijk nooit zorgelijk geweest voor ons. In het geval dat een producent niet (op tijd) kan aanleveren, ontstaat er wel een uitdaging. Het afgelopen half jaar is het echt enorm druk geweest en hebben we regelmatig nee moeten verkopen. Op dit moment zie je echter dat de vraag in de markt weer iets terugloopt. We merken het vooral aan de beschikbaarheid van freelancers. Waar ze zichzelf de afgelopen maanden wel drie of vier keer per dag konden inzetten, daar zie je dit nu afnemen. Zaak blijft dat we nieuwe talenten moeten blijven aantrekken en opleiden, om zo ons team te blijven versterken en uit te breiden. Op dit moment gaat dat voor ons allemaal volgens verwachting.”

“Het gaat veel meer om
ontastbare zaken waarin
een medewerker constant
voelt dat hij gewaardeerd wordt”

Talpa Network
“In het voorbeeld is de connectie van de medewerker met de winst heel direct. Dat wordt in een complexe organisatie als Talpa Network al een ander verhaal. In grotere organisaties heeft een winstdeling een andere lading. Bij Talpa Network geloven we voor het behoud van personeel veel meer in het investeren in een fijne werkomgeving met flexibiliteit en mogelijkheid voor ontwikkeling, persoonlijke groei. Dat vraagt om oprechte aandacht voor het individu. Als randvoorwaarde hoort daar wel een voldoende competitieve beloning bij.”

Paul Römer

“Inventiever werven, juiste kanalen en bovenal het creëren van een bedrijf vol recruiters (ambassadeurs). Maar ook daar hoort wederom bij dat je een bedrijf bouwt waar mensen graag willen werken, een bedrijf met purpose en heel sterk en helder employer brand. Daarbij komt, hoe simpel het ook klinkt, dat het enorm belangrijk is om te laten weten hoe zeer de mensen gewaardeerd worden. Dat gaat niet alleen over een bonus op enig moment. Ja, dat helpt ook, maar heeft een korte-termijneffect. Het gaat veel meer om ontastbare zaken waarin een medewerker constant voelt dat hij gewaardeerd wordt, waarde toevoegt en werk heeft met zingeving.”

Skyhigh TV
“We zien momenteel vooral een tekort aan camera/geluid-crews en editors. Dat zijn externe mensen die wij inhuren. Bij ander personeel zijn er geen problemen; we vinden voldoende goede mensen die bij ons aan producties willen werken. Mensen blijven ook over het algemeen lang bij ons werken en hebben het dus kennelijk naar hun zin bij Skyhigh. Dat komt mede omdat wij ook veel gesprekken voeren met onze talenten waarin we samen met hen kijken naar de invulling van hun werk op korte en lange termijn. De situatie is niet zorgelijk, alles is oplosbaar en we hoeven geen werk terug te geven.”

EMG
“Elk bedrijf heeft zijn eigen manier om medewerkers te belonen en te behouden, wij ook natuurlijk. We weten uit ervaring dat een financiële vergoeding belangrijk is, maar zeker niet zaligmakend. Ons bedrijf is gefinancierd met private equity, dan is een dergelijke regeling minder interessant voor de medewerkers. Op dit moment is bijvoorbeeld de werk-privébalans erg belangrijk voor onze mensen, die vaak onregelmatig werken. Niet alleen speelt live televisie zich vooral af buiten de reguliere kantoortijden, maar ook is de planning van onze klanten minder voorspelbaar. Hierdoor zijn er veel wisselingen in onze planning. Daarnaast wordt er veel gereisd, in binnen- en buitenland. Dat kan lastig worden als je een gezin hebt en, sinds Covid, ook minder leuk als je (zoals in Beijing) je hotelkamer niet eens af mag.”

“Het komt zeker voor
dat we voor bepaalde
opdrachten niet aanbieden”

“Door bijvoorbeeld te investeren in remote productie waarbij een aantal collega’s in Hilversum kan blijven, proberen we hier iets aan te doen. We kijken verder samen met onze vakgroepen naar manieren om de werk-privébalans te verbeteren en de operationele ploeg uit te breiden. We hebben een team van jonge collega’s die bij scholen langs gaan om hen te interesseren voor het vak. Denk ook aan onze Talent Days en een bonus voor medewerkers die kandidaten aandragen.”

René Delwel

“Het is al geruime tijd erg druk, ook bij onze collega’s. Niet alleen vanwege tekort aan personeel, maar ook vanwege tekort aan reportagewagens en apparatuur komt het zeker voor dat we voor bepaalde opdrachten niet aanbieden. En dat zijn soms echt hele mooie producties die je eigenlijk graag had willen doen. Wat je ook ziet, is dat er veel evenementen tegelijk plaatsvinden; daar heeft de NS last van, maar wij dus ook. Kijk in juni straks als de voetbalfinale van de Nations League gelijktijdig plaatsvindt met concerten in de Arena, Guus Meeuwis in Eindhoven en Pinkpop in Geleen. Waar organisatoren voorheen gewoon konden plannen, daar moet men nu rekening houden met beschikbaarheid van openbaar vervoer, catering en securitypersoneel en dus ook televisieploegen.”

Bron: BM
Fotografie: EMG, Talpa, Luc te Nuijl

Bericht delen

Dutch Media Week in Beeld & Geluid

Tijdens de innovatiedag op 3 oktober wordt in Beeld & Geluid onder andere een (gratis) Media Expoplein ingericht, waar circa twintig bedrijven hun baanbrekende producten en services tonen. Daarnaast is ook een zaalprogramma te volgen met lezingen van belangrijke nationale en internationale sprekers, zoals medisch bioloog en praktisch filosoof dr. Ellen ter Gast, Jamie Allen van NVIDEA, Carlo van Lienden en iemand van Meta. De ochtend wordt afgesloten met een paneldiscussie met vertegenwoordigers van toonaangevende mediabedrijven zoals NPO (Egon Verharen), RTL, FD (Lara Ankersmit) en Talpa (Arno Otto).

In de middag gaat het zaalprogramma verder met diverse bedrijven die in keynotes van een half uur alles vertellen over hun laatste innovaties. Onder andere Planet X, Amberscript, Kijkwijzer, Medialab, Broadcast Rental en Splashtop zullen daaraan meewerken. Parallel verzorgt NPO Innovatie een uitgebreid programma met diverse showcases en Victor Knaap (MediaMonks) sluit de middag plenair af met een Q&A onder leiding van George Freriks.

Vakbroedersavond
Van 19.30 tot 23.00 uur wordt op maandag ook weer de befaamde Vakbroedersavond georganiseerd. Eduard Huis in ’t Veld riep vakgenoten op hun leukste, slechtste, grappigste of meest spraakmakende tv-fragment te delen die samen met Rob Kamphues worden besproken.

Op dinsdag 4 oktober (Business Day) wordt samen met Media Perspectives in verschillende talkshows en sessies de zakelijke kant van de media-industrie belicht. Zo leer je wat er komt kijken bij het opzetten van een succesvol tv-format, wordt geschetst hoe van het Media Park een bruisende creatieve campus wordt gemaakt en is er een nieuwe editie van het Cross Media Café.

Onder druk van de grote internationale techbedrijven is een internet ontstaan waar gebruikers niet weten wat er gebeurt met de data zij achterlaten na het consumeren van media. Wat is daarop het antwoord van de Nederlandse mediasector? Hoe brengen we de data terug bij de gebruiker? Hoe organiseren we privacy by design, de bestrijding van fake news en duiding van fake content? De Nederlandse mediabedrijven nemen het voortouw in het zoeken naar een oplossing.

En welke ondernemers zien mogelijkheden die niemand anders ziet? In het tweede deel van het Cross Media Café vertellen drie succesvolle ondernemers over hun activiteiten, plannen en visie op het veranderende medialandschap.

DMW

Talent Day
Op woensdag 5 oktober organiseren Mediastages en BMYoung een bomvol programma voor studenten en jonge mediaprofessionals. Zo vinden weer live matchmakingsessies plaats tussen aansprekende mediabedrijven en stagezoekende studenten, aanstormende talenten en jonge professionals. Studenten gaan bovendien in groepen langs bij bedrijven op het Media Park om een kijkje achter de schermen te nemen, ter oriëntatie op een mogelijke toekomstige werkplek.

Aansluitend is er opnieuw de BMYoung Creative Cup, waar studenten en jonge mediamakers de kans krijgen om hun idee voor een televisieformat, YouTube-serie, podcast, radioshow of andere mediaproductie te pitchen aan de grootste mediabazen van Nederland. De jury bestaat dit jaar uit niemand minder dan Peter van der Vorst (RTL), Suzanne Kunzeler (BNNVARA), Paul Römer (Talpa Network), Mascha van Erven (Disney+) en Jacomien Nijhof (Amazon Prime Video).

Voor het eerst vindt het Dutch
Media Week Award Dinner plaats

Gedurende de dag organiseert Beeld & Geluid ook het Remix Fest, een studium generale voor studieleiders en studenten van film- en kunstacademies. Remix Fest geeft praktische inzichten, inspirerende voorbeelden en onderzoekende vergezichten. De dag bestaat uit onder meer colleges, workshops, exposities van werk van studenten en pitches. Auteursrecht, research, data stories en veel voorbeelden, alles komt aan bod. Tussen 17.30 en 22.00 uur is het vervolgens de beurt aan het eerste Dutch Media Week Award Dinner. Een gezellige avond en ideale netwerkmogelijkheid, waar onder leiding van Helen Meijer een juryprijs wordt uitgereikt aan de meest impactvolle mediamaker van het afgelopen jaar. De jury bestaat uit radiopresentator, verslaggever en documentairemaker Mischa Blok, hoogleraar Mediastudies Mark Deuze en Len Maessen, redacteur met een specialisme in tech, games, tv en film.

Game Day
Samen met Control en de Dutch Game Association organiseert Dutch Media Week op 6 oktober de eerste editie van de Dutch Game Day. Een dag die geheel in het teken staat van de Nederlandse game-industrie, met onder andere een centrale expo waar bedrijven hun games en producten kunnen showcasen, of op zoek kunnen naar klanten, partners, werknemers of stagiairs. Verder host DGA-voorzitter Derk de Geus enkele live podcast-uitzendingen. Daarin gaan experts dieper in op actuele onderwerpen in de industrie. ‘s Avonds is er de feestelijke uitreiking van de Dutch Game Awards.

Journalism Day
Vrijdag 7 oktober staat in het teken van de journalistiek, met als centraal thema: hooggeëerd publiek. De dag wordt geleid door journalist Ernst-Jan Pfauth, voorheen De Correspondent, nu onder andere mediacolumnist NRC en presentator van POM, een podcast over media, cultuur, technologie en ondernemen. Er worden aannames getackeld, ingespeeld op geuite behoeftes en over de grens gekeken om te leren van collega’s. Hoe gaan zij om met publiek? Je krijgt de mogelijkheid zélf te kijken en te onderzoeken wat jij nodig hebt om beter te worden in je vak.

Bovendien vindt tussen 10.00 en 16.00 de vijfde editie van de MOJO conference plaats in De Vorstin in Hilversum. Hoe maak je een goed verhaal en film je dit vervolgens met je telefoon? Je leert hier over Transmedia Storytelling, XR technologie, NFT, Metaverse, podcasts en nog veel meer. Ruud van Gessel is weer verantwoordelijk voor de invulling.

Kijk op www.dutchmediaweek.nl voor het actuele programma en meld je aan.

Diverse activiteiten
Tijdens Dutch Media Week vindt dagelijks ook de talkshow Social Hour plaats, verzorgd door RauwCC. Hier worden de trending topics op het gebied van sociale en digitale media besproken. Diverse omroepen verzorgen talkshows, zoals Omroep Zwart, maar er zijn ook talkshows over games. Elke dag wordt afgesloten met het Dutch Media Week Café (16.00 – 20.00). Daar volgt je eerst een korte kennissessie en aansluitend is er een borrel. Op vrijdag 7 oktober is er een XXL Dutch Media Week Café in de vorm van de Worst & Whiskey Borrel.

Nieuw dit jaar zijn de Dutch Media Week Xperience Days, het speciale weekendprogramma waarbij het grote publiek een kijkje mag nemen achter de schermen van het Media Park. Zaterdag 8 en zondag 9 oktober gooien talloze mediabedrijven hun deuren open, van omroep tot producent en van decorbouwer tot technisch facilitair bedrijf. Zo kan een kijkje worden genomen bij onder andere Omroep MAX, Viaplay, NPO, NEP en EMG.

Recordpoging podcasts maken
Tijdens Dutch Media Week staan een week lang alle vormen van media centraal: van radio en tv tot games en social media. Een nog relatief nieuw medium dat de laatste jaren enorm in populariteit is toegenomen, is de podcast.

Dit medium wordt uitgebreid in de spotlights gezet door middel van een recordpoging podcast maken waarbij, met de hulp van bekende en onbekende podcasters, in totaal zo’n tweehonderd uur onafgebroken podcasts worden gemaakt. De recordpoging begint op zaterdagochtend 1 oktober en wordt afgesloten door cabaretier en schrijver Vincent Bijlo op zondagmiddag 9 oktober. De podcasts die worden opgenomen tijdens de recordpoging zijn gratis bij te wonen en vinden plaats op diverse bijzondere locaties binnen Hilversum.

Tot degenen die meedoen, behoren Bastiaan Meijer van de PodBast, de Lesbische Liga Podcast, VINK, Televisië, Content Wars, televisiekenners Ron Vergouwen en Bjorn Bouwens met hun podcast Daar bleef je voor thuis!, Bert Kranenbarg met zijn podcast RadioReuzen en de Boer Zoekt Podcast over het populaire tv-programma Boer Zoekt Vrouw. Vincent Bijlo is op de eerste dag te horen met een podcast over de geschiedenis van podcast maken en zal de recordpoging (hopelijk succesvol) afsluiten op 9 oktober.

Dutch Media Week biedt elk jaar veel ruimte aan jong mediatalent en zo ook tijdens de recordpoging podcast maken. Zowel doorgewinterde veteranen als podcasters in spé die hun skills willen laten zien en een uitzending van minimaal dertig minuten kunnen produceren, kunnen zich opgeven via de website van Dutch Media Week. Na een selectie maken zij vervolgens kans op hun eigen timeslot tijdens de recordpoging podcast maken.

Bron: BM
Foto’s: Dutch Media Week

Bericht delen

Broadcast Rental: Zenuwcentrum Formule 1

Bezorgde de Formule 1 Broadcast Rental ten tijde van Ziggo Sport al een stevige uitdaging, nu Viaplay het stuur stevig in handen heeft, is de impact nog groter. “En zeker in Zandvoort, waar we ditmaal met elf mensen fysiek aanwezig zijn”, constateert operationeel manager Frank Steenbeek. “In feite voeren we drie operaties tegelijkertijd uit en dan zijn er ook nog tal van klanten die onze faciliteiten afnemen met een minder grote personele impact.”

“De insteek van Viaplay is dat op elk circuit een tv-show wordt gemaakt. Dat vraagt uiteraard om een andere set-up dan alleen de RF-camera’s (draadloos, red.) en commentaarposities die we nog steeds faciliteren voor onze andere klanten. Alle Viaplay-landen (inmiddels elf in totaal, red.) maken gebruik van RF-camera’s. De verslaggevers kunnen vrijelijk over het hele circuit hun eigen bijdrage leveren. De verschillende RF-camera’s worden ingezet voor de on-site tv-studio en de interviews op de paddock en bij het ‘vierkantje’. Als dat nodig is, worden drie camera’s toegevoegd aan de studio. Zo kunnen de losse RF-camera’s dus worden samengevoegd tot een 4-cameraregistratie.”

Remote
“Net als de RF-camera’s is er dekking over het hele circuit, zodat alle verschillende reporters contact kunnen onderhouden in hun eigen taal met de redactie van hun eigen land. Alle schakels binnen de hele keten staan met elkaar in verbinding. Dit wil zeggen dat er verbindingen zijn met alle betrokken landen en de diverse Master Control Rooms en studio’s. De audiomix is aan beide kanten te besturen. Door deze keuze is de hele set-up op het circuit remote te bedienen vanuit onze MCR in Hilversum.”

Wat dus betekent dat de MCR van Broadcast Rental als hét zenuwcentrum fungeert tijdens het grootste autosportspektakel ter wereld, waarbij voor de race in Zandvoort nog eens flink wordt opgeschakeld. Steenbeek: “Los van gebruikelijke set-up voor Viaplay met vier camera’s zetten we voor de Nederlandse operatie vier extra camera’s in. We hebben ervoor gekozen die ook helemaal remote te maken, wat redelijk uniek is. Er gaat dus geen registratiewagen naar de locatie, maar het signaal van de los aangestuurde camera’s komt bij ons in Hilversum binnen.”

“Vervolgens belandt dat via de zogeheten Nordic Fiberring van Viaplay bij NEP op het Media Park, waar het Nederlandse studioprogramma wordt geschakeld. Dat is het grote voordeel van de huidige techniek: je hebt veel minder mensen nodig op locatie, iedereen kan blijven werken in de eigen, vertrouwde omgeving. Via die Nordic Fiberring kunnen alle aangesloten landen vrijuit putten uit beschikbaar materiaal. Wij hebben niet zoveel aan een interview in het Fins met Bottas, maar als Stéphane Cox Alonso in het Engels ondervraagt, is dat ook prima te gebruiken in Finland. En wij zijn de bron.”

“Het verbaast me soms
hoe soepel dingen gaan”

Omdat ook de NOS, die normaal alleen samenvattingsrechten heeft, de GP van Zandvoort zondag live uitzendt, gaan ze een live programma maken op de camping achter de hoofdtribune. De NOS zal aanwezig zijn op de paddock met twee draadloze camera’s die ook door Broadcast Rental geleverd zullen worden. “Die gaan weer via wat ik maar even KPN’s fiberring noem naar Red Bee op het Media Park, en vandaar terug naar de reportagewagen van EMG in Zandvoort”, weet Steenbeek. “Verder verzorgen we ook de commentaarpositie voor de NOS, drie voor Viaplay en een draadloos systeem voor Radio 538. Voor Dutch Grand Prix, geproduceerd door Fabriq en uitgevoerd door Faber, regelen we de draadloze camera in onder andere de fanzone. Voor de Hongaren leggen we de verbinding naar Boedapest en BBC Radio neemt weer audiofaciliteiten af voor commentaar en verslaggever.”

Teletubbie
Een speciale vermelding verdient ORF, de Oostenrijkse publieke omroep waarmee Broadcast Rental ook al jarenlang nauw en tot wederzijds genoegen samenwerkt. “We krijgen daar bijna wekelijks complimenten voor, ze spreken die waardering echt uit. We leveren niet alleen de techniek – drie draadloze camera’s, de commentaarpositie en een zogeheten Teletubbie, dat is een door ons zelf ontwikkeld scherm waar return video op kan worden getoond voor de verslaggever – maar denken ook technisch-inhoudelijk mee. Oostenrijk is best een conservatief land, maar bij de laatste Grand Prix daar hebben we voor het eerst draadloze camera’s ingezet. Dat was best bijzonder en ging hartstikke goed”, aldus Steenbeek.

“Als je kijkt waar we nu staan ten opzichte van de eerste race dit seizoen in Bahrein, dan is het echt geëvalueerd tot een gestroomlijnde operatie waarbij iedereen weet wat-ie moet doen. Het verbaast me soms hoe soepel dingen gaan. Ik was zelf mee naar Bahrein, Monaco en Oostenrijk, daar zag je al een groot verschil. Wat ook helpt, is dat Viaplay eigenlijk twee producers levert, inhoudelijk vanuit Zweden en op locatie vanuit Nederland. We hebben het jarenlang zonder gedaan, maar er spelen nu zoveel inhoudelijke zaken wat veel coördinatie vergt. Samen zorgen we ervoor dat ons natje en droogje voor elkaar komt. (Lachend) Al hebben we sowieso altijd ons eigen espresso- en tosti-apparaat bij ons. We zijn nu heel erg gericht op Formule 1, maar er komen nu ook vragen los over de Formule 2. Ik hoop dat Viaplay daar voor net zo’n mooie Europese olievlek zorgt.”

Ingewikkeldste circuit
Wat de operatie in Zandvoort extra gecompliceerd maakt, is de verdeling van het frequentiespectrum, constateert Frank Steenbeek. “Niet qua rijden maar wel qua verbindingen het ingewikkeldste circuit van allemaal. Er is dan ook nauwe samenwerking met de Formule 1-organisatie en het Agentschap Telecom. We moeten draadloos kunnen werken met dertien camera’s op verschillende locaties die behoorlijk ver uit elkaar liggen, dus dat is wel even zoeken. We hebben daarom nog iets slims bedacht: elke zender heeft een GPS controller, waardoor we op een schermpje precies kunnen zien waar iedereen zich bevindt.”

“Onze jongens behoren echt
tot de Formule 1-familie”

“Vorig jaar hadden we een ideale positie nodig om genoeg dekking te realiseren en op gegeven moment kregen we toestemming om op het dak van de racecontrole antennes neer te zetten; best bijzonder, want daar mag niemand komen. De dag erop stond een enorme foto in de landelijke dagbladen met een zwaaiende koning Willem-Alexander en op de achtergrond al onze antennes in beeld. Dat zijn toch leuke, motiverende dingen. Onze jongens behoren echt tot de Formule 1-familie, de coureurs kennen hen. We zijn ook voorzichtig met mensen toevoegen aan het Formule 1-team. Er moet herkenning en bekendheid blijven bij de klant, dat geeft ook vertrouwen.”

Camboxen
Met al die Formule 1-inspanningen – “We zijn gemiddeld vijf à zes uur na de finishvlag zo’n beetje klaar met afbreken en inladen en dan is het gelijk door naar de volgende race” – zou je bijna vergeten dat Broadcast Rental nog tal van andere opdrachtgevers bedient, mede door nieuwe, innovatieve technische toepassingen. Zo werd in coronatijd ten tijde van het Eurovisie Songfestival een platform ontwikkeld rond de zogeheten camboxen, waardoor interviews en commentaar op afstand kunnen worden geleverd. Dat heeft weer geleid tot een aantal succesvolle spin-offs.

Steenbeek: “Voor de NOS zetten we nu vaak een low latency livestream aan, zodat commentatoren op zondag gewoon vanuit huis een wielerkoers of volleybalwedstrijd kunnen verslaan. En ook de voice-overs voor Big Brother zijn op de manier gedaan, waardoor Geraldine Kemper en de Belgische presentator niet telkens naar Amsterdam hoefden te komen. Een technicus had alles bij hen thuis ingeregeld en dat was even wennen, maar ging uiteindelijk best soepel. (Lachend) De Vlaamse dj Peter Van de Veire had wel een gigantische keuken die klonk als een vissenkom, maar toen-ie in de bezemkast ging zitten, was de audio prima in orde. En het was maar goed dat we op eigen initiatief een simkaart back-up hadden geregeld voor de internetaansluiting thuis, want op een gegeven moment kregen we de vraag: hadden we eigenlijk nog iets moeten aanpassen als we de voice-over vanuit Oostenrijk doen? Bleek Geraldine met wintersportvakantie te zijn en had ze het apparaatje meegenomen om daar haar teksten in te spreken. Ik vind het wel mooi dat mensen eigenlijk steeds meer vertrouwd raken met dit soort techniek en dat het conservatieve eraf gaat.”

Bron: BM
Foto’s: Patrick Loosman/BM

Bericht delen

NEP en Viaplay: ultieme startup voor Formule 1

“Toen wij elkaar voor het laatst spraken, dacht ik nog dat de studio en de regie op een heel andere plek zouden komen”, trapt Theo met een lach af. “Het was uiteindelijk een grote puzzeltocht: hoe gaan we alle stukken neerleggen en in elkaar laten passen om die harde deadline van 1 maart te halen? Van een decorruimte met letterlijk helemaal niks erin naar inmiddels drie volwaardige studio’s en twee of vijf regies – het is maar hoe je het bekijkt – dat was een enorme uitdaging; net als het binnenkrijgen van het benodigde materiaal.”

Ja, je repte toen al van lange levertijden. Hoe lastig was dat?
Sebastiaan: “Bouwkundig hebben we echt veel tegenslagen gehad. Van dakconstructies die niet genoeg draagkracht bleken te hebben en asbest in het pand, tot budgettair eigenlijk onhaalbare aanpassingen, zoals muren die weg moesten maar draagmuren waren… Dat vroeg ook van Viaplay de nodige creativiteit.”

Pragmatisch
Hoe ging Viaplay daarmee om?
Victor: “Op het moment dat zoiets wordt uitbesteed, ga je gezamenlijk een avontuur aan. Zeker in het begin betekent dat ongelooflijk pragmatisch aan de slag gaan. Wat is klaar, wat nog niet en hoe lossen we dat op om op 1 maart de eerste uitzendingen te kunnen maken? Daar zijn veel onorthodoxe grappen en grollen voor uitgehaald: van regies die we voor het Studiocentrum buiten op straat hadden staan, tot het gebruik van PCR 5 ergens in een andere uithoek van dit pand om daar uitzendingen mee te doen.”

Bij de NENT Group in Zweden keken ze natuurlijk ook mee. Voelden jullie de druk vanuit het hoofdkantoor in Stockholm?
Marco Marco: “Nou, ze kijken voornamelijk mee vanuit Denemarken, want de sporttak zit daar. Maar ze waren vol vertrouwen dat het wel goed zou komen. In Nederland is het natuurlijk superstrak georganiseerd, de televisiekennis en de ervaring met dit soort nieuwe projecten zijn groot, al moesten we ook wel een noodscenario uit de kast trekken. Vergeet niet: wij waren het eerste Viaplay-land dat in de eerste week van lancering drie verschillende studio-uitzendingen had. Dat is nog nergens gebeurd. Het leek op een gegeven moment een mission impossible, maar een beetje ‘MacGyverren’ en het is allemaal op zijn pootjes terechtgekomen (lacht).”

“De stappenteller heeft overuren
gemaakt, daar zijn wel wat
mensen op ‘stuk’ gegaan”

Welk aspect had het hoogste MacGyver-gehalte? (NB: In de gelijknamige Amerikaanse serie ging het voornamelijk om het gebruik van wetenschappelijke kennis en inventief gebruik van huis-tuin-en-keukenspullen. In combinatie met ducttape en zijn Zwitsers zakmes bood MacGyver allerlei oplossingen voor schijnbaar uitzichtloze situaties.)
Marco: “Afstanden overbruggen. Best knap dat zoiets vandaag de dag kan; wat Victor al zei, we hadden de IOB, de mobiele PCR van NEP, staan buiten op straat, audio zat bovenin een ander pand, de green room was weer ergens anders gevestigd, Maar alles was goed aan elkaar geknoopt en het werkte prima.”

Theo, lachend: “De stappenteller heeft overuren gemaakt, ik heb mijn sportschool abonnement maar opgezegd.”

Wisselwerking
Hoeveel mensen waren uiteindelijk bij de hele operatie betrokken?
Sebastiaan: “Als we echt vol aan de slag waren met bouwvakkers en technici, liepen hier dagelijks wel ruim honderd mensen rond. En dan heb ik nog niet over de organisatie aan de Viaplay-kant die ook behoorlijk was opgeschaald en waar dag en nacht aan de programma-inhoudelijke kant werd gewerkt. Er was een goede wisselwerking, ik vond het erg fijn werken met de mensen in Scandinavië. Snel beslissen, snel schakelen, snel stappen maken.”

Wat maakte die studioprogramma’s op de eerste uitzenddag extra gecompliceerd?
Marco: “Alles was nieuw. Normaal gesproken bouw je gaandeweg de tijd iets op, maar dit moest baf, meteen staan. We begonnen met twee uitzendingen voetbal, gelukkig alleen met commentaar om er even in te komen, daarna vier dagen achter elkaar darten, we hadden meteen de Duitse Bundesliga waarvan de studio nog niet klaar was en het darts had een ander deel van de studio in gebruik, dus voetbal moest tijdelijk uit een deel van de Formule 1-studio komen. Aan het eind van die week hadden we ook Formule 1 –testdagen, en alles moest ook hier worden getest. Het waren lange weken, om het maar zo te zeggen… Maar uiteindelijk zijn we super goed van start gegaan, met alles. Qua techniek, qua abonnees, qua inhoud. Nu moeten alle details aan elkaar worden geknoopt en de laatste puntje op de ‘i’ worden gezet.”

Partnership
Maar uiteindelijk zitten jullie hier met een tevreden gevoel?
In koor: “Ja, zeker. Het was een uniek project met een unieke samenwerking.”

Marco: “Normaal koop je ‘gewoon’ techniek in, maar dit voelde echt als een partnership. Als je foto’s ziet van half november, dan krijg je met terugwerkende kracht nog een hartstilstand. Het was echt niet normaal, er was gewoon niks.”

Wanneer is het echt helemaal zoals het moet zijn?
Ze beginnen alle vier te lachen. Marco: “Dit is nooit klaar.”

Victor Victor: “Wat we hebben bedacht, is klaar maar nu komen we dingen tegen die misschien handiger hadden gekund… De kleedkamers hebben bijvoorbeeld glazen wanden, wat bij het omkleden niet erg praktisch is. Het grappige is: als ik kijk naar de technologie die NEP ons aanbiedt, dan is die zo flexibel, dat je daar automatisch weer nieuwe wensen aan vastknoopt. ‘Als dit kan, dan kunnen we dat toch ook?’ We hebben bijvoorbeeld kleine audioregies bedacht waar commentatoren over een feed heen praten, maar misschien willen we daar wel een camera bij om er ook iets in beeld mee te doen.”

“De technologie is zo flexibel,
dat je daar automatisch weer
nieuwe wensen aan vastknoopt”

Theo: “Zoals bekend zijn we in 2015 ons Centralized Production Platform gestart, waar onze techniek is gecentraliseerd in een datacenter waar we alle locaties op aansluiten. Daar is Viaplay in feite op doorgebouwd. En het was voor ons ook de enige manier waarop we de deadline konden halen. Daardoor konden we van start met een studio hier in het gebouw, de audioregie elders in het pand, en de regie in de iOB voor het pand. Dankzij de schaalbaarheid van het platform kun je straks ook inspelen op een dag dat de Bundesliga, Formule 1 en de Premier League met elkaar samenvallen, Dan kun je vanuit onze pool spullen toewijzen en hoef je hier niet alles op maximale capaciteit neer te zetten.”

Nordic Ring
Sebastiaan: “En alles volledig IP via ons eigen controlesysteem. Wat dit project voor ons zo interessant en leuk maakt, is dat Viaplay een groot deel van onze dienstverlening bestrijkt. Je hebt het niet alleen over een studio, maar ook over montage, verbindingen en ENG crews op locatie bij Formule 1. Zo zitten we op het Viaplay-netwerk, de zogeheten Nordic Ring, wat met eigen planningsystemen werkt. Dat is voor ons ook weer nieuw en echt een stap verder in hoe je over heel Europa je zaken coördineert.”

Waarom heeft Viaplay eigenlijk voor NEP gekozen?
Victor: “We hebben hier een prachtige plek op een zeer centrale locatie, waar je verschrikkelijk goed ontsloten bent met de buitenwereld. En er waren al goede ervaringen met NEP in het buitenland, in Oslo en Kopenhagen bijvoorbeeld. We kunnen hier vanuit de gecentraliseerde gedachte resources sharen over de verschillende landen waar we actief zijn. Als ik kijk naar de Formule 1 en wat we met Broadcast Rental op locatie doen, wat er allemaal naar ons toe komt en hoe we dat uitsmeren over de verschillende afnemende landen, als ik kijk naar onze gecentraliseerde MCR in Stockholm waar we met alle landen op aanleveren, dan zijn we het écht met elkáár aan het doen. Elk land heeft zijn eigen werkwijze en eigenaardigheden om het maar zo te noemen, maar uiteindelijk vind je samen de ideale weg. Wij zijn bijvoorbeeld ontzettend gewend om alles live te doen.”

Behoudender
Marco: “Dat is wel een beetje Nederlands ja: waarom opnemen als het ook live kan? We zijn meer thrillseekers. In Scandinavië zijn ze iets behoudender, al wisselt dat per land. De Zweden gaan echt voor zekerheid. Wij zijn meer van: nou, wat gaan we deze week doen? Dat hangt ook wel van de sport af. Voetbal kun je grotendeels voorbereiden, maar bij de Formule 1 kun je voorbereiden wat je wilt, maar als vrijdagmiddag iemand vroegtijdig linksaf slaat, dan kun je weer opnieuw beginnen. Daar zijn wij wel heel actief in. Dat komt natuurlijk ook door Max Verstappen, hier is de Formule 1 echt een gigantische sport geworden. In Denemarken en Finland is het ook wel groot omdat ze daar een coureur hebben, maar in Zweden en Noorwegen ligt dat anders. In Nederland is Formule 1 groter dan de Champions League. Als je de uitzendingen van alle landen naast elkaar legt, dan zijn onze basis en aanpak wel echt anders.”

“Als je de uitzendingen van alle
landen naast elkaar legt, dan zijn
onze basis en aanpak wel echt anders”

En als je kijkt naar de kosten van de Nederlandse operatie, zijn die dan redelijk binnen de perken gebleven of gierend uit de klauw gelopen?
(Stilte) Marco: “Volgens mij gaan we best goed. Tegenslagen heb je altijd, maar dit is uiteindelijk geen project voor een jaar, Viaplay zit er serieus in voor de lange termijn. Alle rechten liggen ook lang vast en er komt constant wat bij. Wij zijn toch een ander soort streamer. De meeste platforms komen met een volledig buitenlands pakket waar ze wat Nederlands product bij stoppen, maar wij brengen heel veel lokaal gemaakte (sport)content, plus daar bovenop nog series en films. Het is echt wel iets anders. En ik heb vanaf dag 1 gezegd: we kunnen Formule 1 brengen zoals nog nooit is gedaan in Nederland. Dat klonk toen voor iedereen super arrogant, maar als je kijkt hoe het in de praktijk uitpakt, dan is dat ook zo. We hebben meer cameraploegen op locatie en heel veel content toegevoegd, onboards met Nederlands commentaar eronder, je kunt switchen in de app, alle interviews zijn voor iedereen beschikbaar. Je hoeft echt helemaal niks te missen.”

Spelbrekers
En de volgende ambitie?
Marco: “Die komt er alweer aan, Premier League voetbal vanaf 5 augustus. De studio daarvoor moet nog worden afgebouwd. We wachten nog op wat spulletjes, zoals eigenlijk in het hele traject is gebeurd.”

Sebastiaan: “Met name voor het staal in de rigging zijn wat keuzes gemaakt die wat langer duren. Het blijft zoeken naar creatieve oplossingen, bijvoorbeeld ook tijdelijk schuiven met spullen.”

Theo Theo: “Je merkt gewoon in het algemeen: grondstoffen en chips zijn de twee grote spelbrekers bij dit soort grote projecten. Je bent soms gedwongen keuzes te maken op basis van levertijd in plaats van technologie en dat is even wennen. We hebben hier onder de ‘motorkap’ gelukkig de ruimte om te kunnen swoppen met hardware zonder dat de gebruiker dit merkt, doordat we de aansturing doen met ons eigen controlesysteem. Voor het eerst hadden we die ruimte zo hard nodig…”

Het heeft ook weleens geknetterd neem ik aan.
Victor: “Tuurlijk. Maar uiteindelijk heb je wel hetzelfde doel en hebben we alles samen goed op elkaar weten te metselen. Vlak voor ons was de lancering in Polen, de UK is nu de eerstvolgende. We zeiden al tegen elkaar: misschien moet je opschrijven waar je allemaal tegenaan loopt. Maar ondertussen gaat die trein in zo’n bloedgang door, dat je dat gewoon vergeet. Heel simpel: hoe zorg je dat iemand een laptop en een telefoon met de juiste software heeft op de dag dat-ie begint?”

Marco: “Dit was wel echt de ultieme startup. Zo stond er op een dag iemand aan mijn bureau: ik wil graag printen. Ik zei: dat kan, maar dan moet je even een printer kopen. De simpele dingen vergeet je soms. En dat allemaal opschrijven, daar is gewoon geen tijd voor. Het is rennen en zorgen dat je die uitzending kan maken.”

Bron: BM
Foto’s: Wim Kluvers

Bericht delen

BM Talk met Frank Steenbeek

In deze BM Talk vertelt hij Kevin van den Berg over zijn bemoeienis met onder andere de Olympische Spelen, Champions League en de Formule 1. Hoe kan het dat een bedrijf met maar elf werknemers voor dergelijke grote internationale evenementen wordt ingeschakeld? Wat is het DNA van Broadcast Rental? “We verkopen nooit iets waarvan we niet zeker weten dat het wel goed komt.”

Meer BM Talks bekijken? Klik hier en abonneer je op ons YouTube-kanaal om geen video meer te missen. De komende weken passeren onder meer Jacomien Nijhof, Erik van der Hoff, Maarten Remmers, Frank Mekkelholt en David van Leijenhorst de revue.

Bron: BM

Bericht delen

Broadcast Rental: Geoliede machine in Formule 1-circus

Als Chief Operating Officer (COO) noemt hij zichzelf “een beetje de Haarlemmerolie”, zeker in relatie tot het mondiale autoracespektakel waar Broadcast Rental zich nadrukkelijk manifesteert. “Ik zorg ervoor dat iedereen zijn taak kan uitvoeren met de juiste middelen”, aldus Steenbeek, die sinds mei 2017 bij het bedrijf werkt. “Ik had even tijd nodig om de expertise die we hebben in de vingers te krijgen – de technische ontwikkeling is enorm en zeker op draadloos gebied best lastig – maar op een gegeven moment was onze Formule 1-operatie redelijk inzichtelijk en kon ik het frequentievraagstuk gaan oppakken.”

Want dat is een even cruciaal als wellicht onderschat onderdeel van Steenbeeks werkzaamheden. “In het begin van het jaar zet ik het raamwerk op met de afspraken die we hebben gemaakt over wat hoe wat naartoe gaat en welke frequenties we waar gebruiken. Onze rots in de branding Laura de Leeuw organiseert vervolgens alle vluchten, hotels en lokale autohuur. Dan is het een kwestie van op de hoogte blijven van eventuele nieuwe ontwikkelingen en draait de hele operatie eigenlijk als vanzelf. Het klinkt misschien een beetje arrogant, maar we hebben zelden problemen met onze systemen omdat we diep in de organisatie van de FOM zitten (Formula One Management, de operationele organisatie van de Formula One Group die de uitzendrechten beheert, red.) en snel kunnen schakelen. Dat komt ook omdat Jeroen Klaver en Bastiaan Woering onze dedicated Formule 1-mensen zijn, die bij elke race op locatie aanwezig zijn en alles zelf kunnen regelen of oplossen.”

Zeven man
“Die sterke vaste bemanning en dat we met relatief weinig mensen de infrastructuur ter plaatse vrij makkelijk kunnen opschalen, is wel ons unique selling point”, beseft Steenbeek. De GP van Zandvoort is voor Broadcast Rental dus eigenlijk business as usual, alleen aanzienlijk omvangrijker omdat het voor Ziggo Sport een thuisrace is. “Daarom zijn we er met in totaal zeven man. Bastiaan is de vaste technicus van commentator Olav Mol en verslaggever Jack Plooij en we hebben twee mensen voor de vier extra camera’s met draadloze verbinding die tijdens het studioprogramma op locatie worden ingezet. Verder is er via Faber nog een aanvraag van de organisatie voor twee systemen die het hele circuit moeten dekken, leveren we aan Radio 538 een systeem in de fanzone en zijn we ook actief voor MTV 3 Finland, BBC Radio en de NENT Group. Ikzelf heb een soort dubbelrol, waarbij ik Ziggo/Southfields productioneel ondersteun en contactpersoon ben voor alle betrokken partijen.”

Complexe driehoek
Ook de frequentieverdeling is ditmaal wat ingewikkelder geweest, vertelt Steenbeek. “Via de Formule 1-organisatie zijn alle aanvragen verzameld, Audio Electronics Mattijsen zit daar coördinerend tussen en het Agentschap Telecom doet de uiteindelijke toewijzing van de systemen. Een complexe driehoek, maar dan weet je wel zeker dat alles goed geordend is op de dag zelf. Het AT controleert de apparatuur voor we er daadwerkelijk gebruik van kunnen maken. Dat neemt tijd in beslag en dus proberen we zo vroeg mogelijk in de week aan de beurt te komen. Maar dat wil natuurlijk iedereen, het zal een beetje stoeien worden om dat voor elkaar te krijgen met wederzijds respect…”

“Normaal gesproken dient een productionele partij of zender zelfstandig die frequenties aan te vragen bij de Formule 1-organisatie, maar voor de helft van de races geldt dat wij dat voor hen doen omdat wij de kennis van de apparatuur hebben die vaak weer tot expliciete vragen leidt. In de overige gevallen doe je rechtstreeks aanvragen bij de ‘agentschappen telecom’ ter plaatse. In Italië heb je echt contact met het ministerie, in Brazilië is dat een commerciële partij.”

“Wij zijn in principe de
grootste leverancier van
unilaterale faciliteiten
op het circuit, terwijl we
maar een klein bedrijf zijn”

“Wij zijn in principe de grootste leverancier van unilaterale faciliteiten op het circuit, terwijl we maar een klein bedrijf zijn. De Formule 1 heeft zijn eigen systeem en er lopen natuurlijk nog veel meer buitenlandse partijen die hun eigen draadloze apparatuur hebben. Dat moet allemaal passen in het spectrum en leidt soms tot gekke dingen. Zo kan in Bahrein een militaire installatie ineens worden ingeschakeld en moeten we in Brazilië een kilometer kabel trekken omdat de afstanden enorm zijn. De meeste circuits kennen we door en door, maar die details hebben we nog niet over Zandvoort. Maar ik heb geen enkele angst dat we daar uit de bocht zullen vliegen…”

No-brainer
NENT Group heeft de komende drie jaar de rechten van de Formule 1 en daar doen jullie al zaken mee. Blijft Broadcast Rental verzekerd van deze mooie klus?
“Vooropgesteld: er is nog veel onduidelijk over hoe NENT het gaat aanpakken. Feit is dat de GP-races via hun Viaplay-platform worden uitgezonden en dat zes daarvan waarschijnlijk op een open kanaal te zien zullen zijn. Hoe NENT in Nederland de studio en connectiviteit gaat uitrollen, durf ik nog niet te zeggen, maar ze hebben wel aangegeven zeer tevreden te zijn over de diensten die wij de afgelopen jaren hebben geleverd. Ik wil niet zeggen dat het een no-brainer is, maar de hoop is dat we overeenstemming bereiken om voor meerdere landen en in meerdere talen systemen te leveren. We kunnen moeiteloos voortborduren op wat we nu al doen.”

“Er is eigenlijk elke week wel even contact om de komende race door te spreken: hoe staan we ervoor, wat zijn de plannen? Naast unilaterale zaken die we ter plaatse regelen, kunnen we ook zorgen voor de connectiviteit vanaf het circuit terug naar het land van bestemming. Dat loopt via onze eigen MCR in Hilversum. Of het nou Australië of België is, de signalen komen via een fiberverbinding bij ons in het pand en wij doen volledige controle, zowel met jongens op locatie als de landen waar het uiteindelijk naartoe moet. Dat draait het hele weekend door.”

Flexibel
“De Formule 1 is een doorgaand circus, dat normaliter begint in Australië en eindigt in Abu Dhabi”, vervolgt Steenbeek. “Maar net als vorig jaar moeten we ook nu weer heel flexibel zijn. De ene race valt eruit, de andere komt erbij. Dat zag je met de GP van Canada, die wegviel en waar Turkije voor in de plaats kwam. Dat werd uiteindelijk weer een tweede race in Oostenrijk en Turkije is nu toch terug in de agenda. Nou ja, het moet allemaal natuurlijk ook voor onze jongens behapbaar zijn. Gelukkig denkt de FOM daar ook wel over na, maar qua boeken van reis en verblijf is het voor Laura een hele klus om al die wijzigingen door te voeren en continu alert te zijn op veranderingen in de racekalender.”

“Qua transport van het materiaal zijn we in die zin voorbereid, dat een aantal sets de hele wereld over reist op containerschepen. Met onze vaste transporteur passen we ons aan het raceschema aan. Er is één core set, met ongeveer zevenhonderd kilo aan apparatuur, die per vliegtuig naar alle races gaat. Verder hebben we nog vijf losse sets, die per zeecontainer worden vervoerd. De set voor Australië gaat begin februari al weg. Als we daar zijn, pakken we de spullen uit en na de race weer in en de transporteur zorgt ervoor dat die set er in Singapore weer is. Vooral als het om verre locaties gaat, is het gewoon makkelijk en kostenefficiënt om meerdere sets te hebben die op diverse plekken staan. Zeker aan het eind van het seizoen, want dan gaan we van Amerika, Mexico, Brazilië naar Abu Dhabi en Saoedi-Arabië.”

Kennis uitwisselen
Broadcast Rental heeft het stuur in de Formule 1 inmiddels stevig vast, zoveel is duidelijk. Dat komt ook door de bedrijfscultuur, constateert Frank Steenbeek. “We streven ernaar zoveel mogelijk kennis met elkaar uit te wisselen. Dat heeft niet zozeer te maken met dat we liever niet met freelancers werken, maar ten eerste willen we die knowhow graag in huis houden, omdat het best complex en uniek is wat we hebben neergezet. Ten tweede: als mensen inwisselbaar zijn, kun je een net zo kundige collega inzetten als iemand een keer ziek wordt; je bent niet afhankelijk van één persoon. Waarbij we er wel voor hebben gekozen, omwille van de klant en de continuïteit, dat we vaste mensen toewijzen als men dat graag wil. Verslaggevers en commentatoren vinden het nu eenmaal fijn om telkens met dezelfde persoon te werken. Ze bouwen toch samen een band op.”

“Die commitment aan het grootste reizende mediacircus ter wereld is niet voor iedereen weggelegd, sommige jongens moeten er niet aan denken om daar continu onderdeel van te zijn. Hangt natuurlijk ook van je thuissituatie af. Maar Jeroen en Bastiaan zijn echte ambassadeurs, die vinden het fantastisch. En als werkgever spelen we daarin ook wel een rol. Wanneer tussen Singapore en Japan twee weken tijd zit, dan zeggen wij: als je daar even wil blijven en je partner over wil laten komen, dan kan dat. Dat maakt het voor hen ook draaglijker.”

Voor de GP van Zandvoort had de Broadcast Rental crew gewoon vanuit Hilversum kunnen afreizen. Steenbeek: “Maar we weten hoe het normaal gesproken gaat. In Spa of Monza kun je echt uren kwijtraken door ellenlange files. Dus we hebben een jaar geleden al ons verblijf in Zandvoort geboekt, op 300 meter van de hoofdingang. We komen aan, gaan slapen, ’s ochtends lekker ontbijten en dan lopen we rustig naar het circuit, zonder filegedoe of parkeerkaarten. Dat zijn de praktische voordelen als je die lange ervaring hebt.”

Bron: BM
Foto’s: Broadcast Rental

Bericht delen