Administratief Facilitair Medewerker

Team Facilitaire Zaken richt zich op huisvesting, duurzaamheid en veiligheid. Ben jij de facilitaire alleskunner met administratieve vaardigheden? Wil jij bijdragen aan een optimale omgeving voor de collectie, medewerkers én bezoekers van Beeld & Geluid? Lees dan snel verder, want wij zijn op zoek naar een:

Administratief Facilitair Medewerker
(32 – 40 uur per week)

Wat ga je doen?
In deze functie zorg jij ervoor dat de facilitaire werkzaamheden op en rond ons kleurrijke gebouw uitgevoerd kunnen worden. Jij bent, naast je directe collega en kamergenoot, het dagelijkse aanspreekpunt voor onze collega’s en leveranciers zorgt dat deze meldingen netjes afgehandeld worden. Je houdt grip op alles wat met het pand en contracten te maken heeft. Hierbij kun je denken aan schoonmaak, glasbewassing en groenvoorziening, maar ook aan beveiliging, toegangscontrole en afvalbeheer.
Tijdens je ronde door het gebouw en de tuin kijk je van nature door een facilitaire bril. Actie vereist? Dan laat jij dit oplossen door de leverancier of de juiste collega. Je stuurt op resultaten, klanttevredenheid, actief leveranciers- en contractmanagement en borging van de feitelijke uitvoering. Je streeft naar optimalisatie binnen contracten en processen en dankzij jouw scherpe blik is alles tiptop geregeld!

Ons aanbod
Je eerste contract is een jaarcontract. Als we blij zijn met elkaar verlengen we met veel plezier. Het bruto maandsalaris (op fulltime basis) is minimaal € 3.192,05 en maximaal € 4.560,- (schaal 9 CAO Beeld & Geluid).
Hoe leuk werken bij Beeld & Geluid ook is, we hechten ook veel waarde aan vrije tijd. Per jaar heb je daarom maar liefst 25 vakantiedagen en 24 atv-dagen (op fulltime basis). Krijg je die niet op? Dan kun je ook je vakantiedagen inzetten voor andere leuke dingen, zoals de aanschaf van een (elektrische) fiets, laptop of het verwezenlijken van een droomreis. Hiervoor maken we gebruik van een cafetariamodel.

Wie ben jij?
• Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van Facility Management;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare, administratieve functie;
• Je hebt eerder gewerkt met een FMIS, zoals TOPdesk of een vergelijkbaar systeem;
• Je hebt aantoonbare ervaring met beheren en monitoren van een gelijkwaardig gebouw;
• Je bent dienstverlenend, neemt initiatief, bent digitaal- én communicatief vaardig.
Alsof dit nog niet genoeg is, vinden we het belangrijk dat je organisatiesensitief bent. Uiteraard werk je accuraat, ben je integer en flexibel.

Wie zijn wij?
Beeld & Geluid is dé ontmoetingsplek in media; in ons Mediamuseum, online en op locatie. We zijn expert in media en helpen je die beter te begrijpen en het zelf te (her)gebruiken. Dat doen we bijvoorbeeld met workshops voor scholieren over fake news, met onderzoek naar desinformatie en interactieve evenementen voor een breed publiek. Als een van de grootste media-archieven ter wereld bewaren we alle soorten media, van radio- en televisieprogramma’s tot video(games), podcasts en social media.
Met zo’n 500 bevlogen collega’s dragen we iedere dag bij aan een kleurrijke, mediawijze samenleving waar elke stem gehoord wordt. Onze zes kernwaarden sluiten hierbij naadloos aan. We verbinden en verrassen en niet alleen ons gebouw, maar ook onze collectie is veelkleurig. Door onze onafhankelijke positie zijn we betrouwbaar en kunnen we vooruitstrevend zijn. Vrolijkheid is een positieve waarde die wij belangrijk vinden binnen én buiten de organisatie.

Diversiteit & Inclusie
Bij Beeld & Geluid hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van onze teams. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, wat je gelooft of op wie je valt, wij vinden het belangrijk dat je met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen.

Enthousiast?
We horen graag hoé enthousiast je bent! Solliciteer vóór vrijdag 2 mei via de sollicitatiebutton op deze pagina en voeg in elk geval je cv (in pdf) toe. Een (korte) motivatie vinden we fijn, als jij dat ook leuk vindt. Door de vorm laten wij ons graag verrassen! Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Jeroen Aalbregt (Manager Facilitaire Zaken) via jaalbregt@beeldengeluid.nl.
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. We kiezen voor de meest passende kandidaat, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
De sollicitatieprocedure bestaat uit een 1e gesprek met Kristen Potters, Corporate Recruiter. Wanneer jullie beiden enthousiast zijn volgt een 2e gesprek met Jeroen Aalbregt en één of meerdere collega’s uit het team.
Klik hier om het privacy statement van Beeld & Geluid met betrekking tot de sollicitatieprocedure te lezen.